Vilken är egentligen den bästa typen av brevlåda, eller mer korrekt postlåda, till flerbostadshus respektive villaområden, och vilken ska man välja? Svaret beror i hög grad på fastighetstyp, de boendes behov och gällande regelverk. För flerbostadshus och radhus är fastighetsboxar ofta det säkraste och mest platsbesparande alternativet. Till villor och enskilda hus, däremot, väljer man vanligtvis en traditionell fristående brevlåda eller en robust veckobrevlåda beroende på behov av volym, säkerhet och hur ofta posten töms. I den här artikeln reder vi ut begreppen kring olika typer av postlådor, de tekniska fördelarna med fastighetsboxar, samt vilka regler man behöver förhålla sig till.
Olika modeller av postlådor
Det finns en rad olika postlådemodeller och system som används här i Sverige i dag. Valet styrs av om man bor i ett enskilt småhus, i ett radhusområde, i ett flerbostadshus eller om man ansvarar för en kommersiell fastighet. Övergripande kan man dela in postmottagningssystemen i följande kategorier:
Traditionella brevlådor
De klassiska fristående eller väggmonterade lådorna i villakvarter där posten levereras direkt till lådan.
Veckobrevlådor
En större variant av den traditionella brevlådan, med plats för flera dagars post och ibland paket. Behöver ofta ett fundament i marken, för att kunna monteras rakt och stadigt.
Fastighetsboxar
Monterade i eller vid entrén till flerbostadshus, radhus och ibland kontorslokaler, vilket möjliggör gemensam och säker postdistribution. Ofta robusta i sitt materialval.
Inbyggda brevinkast
Något som var vanligt förr i tiden, framför allt i äldre lägenhetsbestånd, där brevbäraren kunde lägga posten direkt in i lägenhetsdörren. Detta är dock på många håll ersatt eller kompletterat av fastighetsboxar på grund av säkerhetsskäl och bekvämlighet, varav brevinkasten vanligtvis är fastskruvade.
Varje typ av postlåda fyller sin funktion beroende på hur många som ska använda den, hur ofta posten töms och om man behöver extra utrymme för reklam, tidningar eller paket.
Vilken brevlåda ska man välja till huset?
I traditionella villaområden är det fortfarande vanligt att välja en fristående brevlåda vid tomtgränsen eller uppfarten. Enligt Postnords riktlinjer ska brevlådan placeras lättillgängligt för brevbäraren och med inkastet på ungefär en meters höjd. Detta underlättar både utdelning och tömning samt minimerar riskerna för felaktig hantering. För den som vill undvika att posten drabbas av väta, skadedjur eller stöld är en låsbar brevlåda att föredra, gärna i ett väderbeständigt material som galvaniserad stålplåt eller aluminium.
Om man har behov av att vara bortrest några dagar, eller om man helt enkelt vill undvika att tömma posten varje dag, kan en veckobrevlåda vara ett lämpligt alternativ. Då får man ökat utrymme och en säker öppning som hindrar obehöriga från att komma åt innehållet. Även i villaområden börjar vissa fastighetsägare, framför allt i nybyggda kvarter, överväga gemensamma postlösningar, där man sätter upp större samlingspostlådor i anslutning till området. Detta är ännu inte lika vanligt men kan vara en framtida trend, särskilt i tätbebyggda villaområden.
Veckobrevlåda – perfekt under semestern
En veckobrevlåda är i grunden en förstorad, låsbar brevlåda som ger utrymme för flera dagars post. Det finns modeller med lutande inkast som försvårar för obehöriga att fiska upp brev. Dessutom rinner vatten och snö oftast av bättre än på vissa enklare, lägre brevlådor. En del veckobrevlådor är konstruerade i enlighet med Svensk Standard SS-EN 13724, vilket innebär att de är testade för väderbeständighet och hantering av olika postformat. Dessa egenskaper blir särskilt viktiga i områden där man är orolig för stöld av viktiga handlingar eller där klimatet kräver hög tålighet mot regn och snö.
Tekniskt sett kan en veckobrevlåda ofta fungera som en sorts ”mini-fastighetsbox” för en enskild villaägare, men där endast hushållet själva har tillgång. För personer som ofta reser bort över helger eller veckor kan en sådan här lösning vara optimal. Då undviker man att be grannar om hjälp, samtidigt som posten samlas säkert utan risk för att brev och tidningar ligger synligt och drar till sig uppmärksamhet.
Den föredragna lösningen till flerbostadshuset eller radhuset?
När man kommer till bostadsrättsföreningar, hyresfastigheter och radhus med gemensamma ytor, blir valet av postlåda mer komplext. Vilken slags brevlåda ska man då välja till dessa bostäder? Jo, här är nämligen fastighetsboxar det vanligaste och mest funktionella systemet. En fastighetsbox är i praktiken en serie av små lådor, en per hushåll eller lägenhet, samlade i ett större skåp, ofta i entréutrymmet eller i ett gemensamt utrymme. Brevbäraren behöver då bara ta sig till en central punkt för att dela ut posten. Detta underlättar distribution och minimerar risken för att post hamnar fel.
I radhusområden kan man använda en kombination av traditionella brevlådor och fastighetsboxar, beroende på hur området är planerat. Vissa nybyggda radhusområden har exempelvis en egen poststation med fastighetsboxar, medan andra har en individuell brevlåda framför varje hus. Vad man än väljer är det viktigt att följa gällande regelverk, som anger att inkasthöjden ska vara ergonomisk och att de boende enkelt ska kunna hämta sin post.
Fastighetsboxar
Fastighetsboxar, ibland kallade postboxar, har blivit alltmer populära och är i många fall obligatoriska vid nybyggnationer eller större ombyggnationer av flerbostadshus. En fastighetsbox kan vara anpassad för brev, reklam och tidningar, men vissa lösningar har även en sektion för mindre paket och rekommenderade försändelser. I större fastigheter, exempelvis med flera trappuppgångar, kan man använda flera fastighetsboxar för att täcka boendebehovet.
Moderna fastighetsboxar uppfyller ofta Postnords och Post- och telestyrelsens (PTS) tekniska krav för säker utdelning. Många är utrustade med digitala låssystem som gör att man kan spåra när och av vem de öppnats. Detta innebär inte bara ökad säkerhet för hushållens försändelser, utan även en effektivare post- och paketlogistik. De boende behöver inte vara hemma för att ta emot vanlig post – och i vissa fall inte ens för mindre paket, vilket är ett stort plus i dagens e-handelssamhälle.
Digitala fastighetsboxar som är både smarta, integrebara , framtidssäkra och väldigt robusta finner du hos Scantron AB.
Brev till kontorslokaler och industri – postboxar dominerar även här
För kontorsfastigheter och industrier gäller i regel samma principer som för flerbostadshus: fastighetsboxar eller postboxar som är anpassade efter antalet verksamheter i byggnaden. Ofta samarbetar man med Postnord eller andra postoperatörer för att anpassa utdelningen. Även säkerhetsaspekten spelar in – i vissa industrier kan det vara nödvändigt att placera boxarna i en avgränsad del av fastigheten, där endast behörig personal har tillträde.
En fördel med att välja fastighetsboxar för kommersiella fastigheter, är att man kan integrera nyckelsystem eller passerkort för att underlätta hantering, även passersystem med appar erbjuder ofta denna möjlighet. På så sätt blir processen likvärdig med att hantera en reception, men förses samtidigt med större autonomi. Ur ett arbetsmiljöperspektiv är det dessutom mindre tidskrävande för brevbäraren att leverera all post på ett och samma ställe i stället för att gå runt i lokalerna.
Fördelar med fastighetsboxar till flerbostadshus och radhus
Det finns som sagt flera tydliga fördelar med att installera fastighetsboxar, i synnerhet i flerbostadshus och radhusområden, här radar vi upp några av dem:
Ökad säkerhet
Genom att placera all post i låsta fack minimeras risken för stölder och skador.
Tidsbesparing för brevbäraren
All utdelning sker på en central plats, vilket kan leda till mer effektiv postdistribution.
Enkel åtkomst
De boende behöver bara ta sig till en plats för att hämta posten. I vissa fall erbjuds dessutom avisering när något lagts i facket.
Ordning och reda
Fastighetsboxar kan bidra till att minimera mängden oönskad reklam som annars kan hamna på golvet i trapphuset eller entrén.
Kompletterande paketlösningar
Vissa modeller har inbyggda paketfack, vilket är särskilt användbart i radhusområden där man saknar postkontor i närheten.
Fastighetsboxar är därmed inte bara en praktisk utan också en långsiktig, kostnadseffektiv investering. De lever ofta länge tack vare robust design och materialval, samtidigt som underhållskostnaderna är relativt låga om de är rätt installerade.
Regler för hur postlådor och fastighetsboxar ska monteras
I Sverige styrs monteringshöjder och tillgänglighetskrav för postlådor och fastighetsboxar i viss mån av Postnords regler, liksom av allmänna arbetsmiljökrav och tillgänglighetsbestämmelser. Generellt gäller:
Höjd och placering
Inkastet bör placeras i ergonomisk arbetshöjd, oftast omkring 90–110 cm över marken för att undvika onödiga lyftmoment för brevbäraren.
Tillgänglighet
Placeringen ska vara lättillgänglig även för personer med funktionsnedsättning, vilket ofta kräver fritt utrymme runt postlådan/fastighetsboxen för rullstol eller rullator.
Skydd mot väder och vind
Även om inte lagkrav explicit nämns, rekommenderas ett väderskyddat läge. Detta förlänger livslängden på boxen och underlättar arbetet för postutdelaren vid regn eller snö.
Säkerhetsaspekter
Lås och eventuella digitala system ska vara godkända enligt fastighetsägarens försäkringspolicy. Det är vanligt att använda cylinderlås från kända låstillverkare eller passersystem som är integrerade med fastighetens övriga säkerhet.
Vid nybyggnation eller renovering är det klokt att inhämta råd från professionella leverantörer av fastighetsboxar samt att samråda med brevbäraransvariga eller Postnord. På så sätt kan man försäkra sig om att man uppfyller de regelverk och standarder som råder, samtidigt som man skapar en effektiv och bekväm lösning.
Då delas posten ut – varannan dag numera
Postutdelningens frekvens och tidpunkt har förändrats under de senaste åren här i Sverige. Tidigare var det standard att posten delades ut varje vardag ungefär samma tid på dygnet. I dagsläget, enligt uppgifter från Postnord, sker utdelningen på de flesta orter varannan dag, sedan 2 maj 2022, och tiderna kan variera kraftigt mellan olika områden. Vissa platser har tidig morgonutdelning, medan andra kan ha utdelning senare på dagen.
Detta innebär att behovet av större och säkrare postlådor, som exempelvis veckobrevlådor eller fastighetsboxar med extra volym, ökar. Särskilt i flerbostadshus där många brev kan samlas på kort tid blir det angeläget att ha tillräckligt kapacitetsutrymme för att undvika att posten svämmar över eller blir obrukbar.
Vi summerar – vilken brevlåda ska man välja till fastigheten?
Så, vilken typ av brevlåda, eller rättare sagt postlåda, ska man välja? För den som bor i villa kan en låsbar, robust brevlåda eller veckobrevlåda vara fullt tillräcklig, särskilt om man vill garantera att posten är skyddad vid resor och från obehöriga. I flerbostadshus, radhusområden och kontorslokaler är fastighetsboxar i regel det mest effektiva och säkra alternativet. De erbjuder central posthantering, är ofta låsta och uppfyller gällande säkerhets- och arbetsmiljökrav.
Det är viktigt att ta hänsyn till både de boendes behov och de förutsättningar som finns på platsen. Inomhus eller utomhus? Nära huvudentrén eller vid tomtgränsen? Med eller utan elektroniskt låssystem? Genom att utgå från vedertagna standarder, arbetsmiljökrav och riktlinjer från posten kan man fatta ett välgrundat beslut som både boende, fastighetsägare och brevbärare kan vara nöjda med i många år framöver.
Oavsett om man ansvarar för en hel fastighet eller bara sin egen bostad är det värt att lägga lite tid och eftertanke på att välja rätt postlåda. Det handlar inte bara om var posten hamnar, utan om säkerhet, bekvämlighet och inte minst hållbarhet i längden. På så sätt kan alla, från villaägare till radhusboende och hyresgäster i flerbostadshus, känna sig trygga med att brev och paket når rätt mottagare på ett enkelt och effektivt sätt.
