Om vi skulle lista de tre största fördelarna med en porttelefon till ett flerbostadshus, som ägs av en BRF, så är det helt klart den ökade tryggheten som hamnar överst, följt av enklare hantering av besökare och sedermera bättre kontroll över fastighetens gemensamma utrymmen. Dagens porttelefoni gör att entrédörren kan vara låst i som standard, men utan att krångla till vardagen. Boende kan alltså släppa in gäster, hantverkare och leveranser på ett tryggt sätt, samtidigt som obehöriga får svårare att komma in i trapphus, källare, förråd och garage.
För en bostadsrättsförening är porttelefonen därför mer än en ringklocka, den blir en direkt del av fastighetens skalskydd, en servicefunktion för de boende och ett väldigt praktiskt verktyg för styrelsen. Låt oss uttrycka det såhär: porten ska inte behöva stå öppen bara för att någon väntar på att få sin matkasse levererad!
Ni använder kanske porttelefon dagligen i er BRF?
Porttelefoni, även kallat intercom, är, som många av er säkerligen är bekanta med, ett system som gör att en besökare vid entrén kan kontakta en boende eller verksamhet inne i byggnaden. Lägenhetsinnehavaren kan prata med gästen och därefter låsa upp dörren på avstånd. I äldre system från förr, gick samtalet ofta till en fast väggtelefon i lägenheten. I dagens porttelefonisystem kan samtalet istället kopplas till mobiltelefon, app, IP-telefon eller en digital skärm med video, dessutom trådlöst.
En uppsättning med porttelefoni består vanligtvis av en utomhusenhet vid entrén, en styrenhet, ett lås eller elslutbleck, kommunikation via kabel, mobilnät eller IP-nätverk samt en mottagare i respektive lägenhet. När någon ringer på skickas signalen till rätt person, som kan identifiera besökaren och öppna dörren om allt verkar stämma.
Modern och digital porttelefoni samt passersystem
Visste ni att dagens porttelefoner ofta är integrerade med passersystem? Det innebär att samma lösning kan hantera både besökare och behörigheter för boende, styrelse, fastighetsskötare och externa leverantörer. De boende kan använda tagg, kod, kort eller mobilapp för att öppna porten, medan besökare ringer på via porttelefonen. Smidigt va?
Vanliga funktioner i moderna porttelefoner är video, fjärröppning, digitalt namnregister, appstyrning, portkod, RFID-tagg, tidsstyrd behörighet och historik över vilka som passerat. I mer avancerade system kan BRF:en även styra tillträde till garage, cykelrum, soprum, tvättstuga, källare, förråd och gemensamhetslokaler.
IP-baserade porttelefoner är särskilt intressanta för bostadsrättsföreningar eftersom de ofta är flexibla och skalbara. Systemet kan administreras digitalt, uppdateras enklare och byggas ut om föreningen senare vill koppla på fler dörrar eller funktioner.
Låt den rätte komma in!
En porttelefon hindrar obehöriga genom att skapa ett aktivt beslut om tillträde. En öppen, eller snarare olåst, port kräver ingen övervakning alls. En portkod kan spridas, glömmas bort, delas med leverantörer eller följa med gamla boende långt efter att de flyttat ut. Med porttelefon och passersystem behöver en besökare däremot få kontakt med rätt person för att komma in!
När systemet kombineras med digitala behörigheter blir säkerheten kring detta ännu starkare. En förlorad tagg kan spärras direkt. En hantverkare kan få tillträde under en viss dag. Städpersonal kan få åtkomst till entré och soprum men inte till förråd eller andra utrymmen såsom pannrum och dylikt. På så sätt kan fastigheten delas in i zoner där olika personer har olika behörighet.
Detta är mycket eftertraktat i flerbostadshus där det rör sig en hel del folk dagligen. Trapphus, källare och förråd är ofta utsatta miljöer eftersom de är gemensamma, ”halvt privata” och ibland svåra att övervaka. En porttelefon löser inte allt, men den höjer tröskeln ganska rejält.
Höjdpunkter för boende i en BRF
För dig som har en lägenhet i byggnaden, så blir det inte bara en fråga om högre säkerhet, utan även om bekvämlighet. Och det är ju aldrig fel? Man kan släppa in gäster utan att behöva gå ned till entrén (trappstegen känns ibland som oändliga!), hantera matleveranser smidigare och ge hantverkare tillträde utan att dela ut fysiska nycklar i onödan.
För äldre personer, barnfamiljer och personer med nedsatt rörlighet kan ”fjärröppning” vara en mycket välkommen förbättring. Ingen behöver springa ned i trapphuset i strumplästen bara för att någon tryckte på fel knapp vid porten. Det låter kanske banalt, men i vardagen är det just sådana detaljer som gör skillnad.
Även styrelsen får en lite enklare vardag i sitt arbete med att sköta om fastigheten. Vid flytt, andrahandsuthyrning eller borttappade nycklar kan behörigheter ändras digitalt. Det minskar administrationen och gör att föreningen slipper leva med gamla nycklar och koder som cirkulerar i det tysta.
För en mer attraktiv bostadsrätt på marknaden!
Visst är det så att ett porttelefonisystem bidrar till att fastigheten upplevs som modern, trygg och välskött? Det tänker åtminstone vi, och många som tillfrågats! För spekulanter av en bostadsrätt, så är en låst, ren och tekniskt genomtänkt entré ett gott första intryck. Så är det bara!
I praktiken handlar det såklart om helheten: En BRF med god ekonomi, välskötta gemensamma utrymmen, fungerande säkerhet och moderna system känns mer professionell. Porttelefonen blir då en synlig detalj som signalerar ordning och långsiktig förvaltning.
Är det dyrt att installera porttelefon i en BRF?
Kostnaden för porttelefon i en BRF kan svaja både upp och ner, beroende på: antal entréer, antal lägenheter, befintligt kablage, typ av lås, behov av video, integration med passersystem, drift och om fler utrymmen än entrén ska omfattas.
Ett enklare system för en mindre fastighet kan vara relativt begränsat i omfattning, medan ett IP-baserat system med video, app, flera dörrar och digital administration blir en större investering. Därför bör föreningen börja med en behovsanalys istället för att bara jämföra produktpriser.
”Vilken nivå av säkerhet, drift och bekvämlighet behöver vår fastighet?”. Ett billigt system som inte passar huset kan bli dyrare i längden än en genomtänkt lösning från början.
I runda svängar kan man räkna med 2.500 kr till 7.500 kr per lägenhet, för att installera ett system med porttelefon. Då inkluderas material och montering.
Intercom till mer än bara flerbostadshus
Intercom och passersystem är inte avsatt för enbart flerbostadshus, utan används även på kontor, skolor, industrier, lager, hotell, akutmottagningar, parkeringsgarage och kommersiella fastigheter. Principen är densamma överallt: rätt person ska kunna komma in på rätt plats vid rätt tidpunkt.
I ett kontor kan systemet styra reception, personalentré och mötesytor. I en industrifastighet kan det hantera grindar, lastintag och tekniska utrymmen. I en BRF handlar det oftare om entré, trapphus, källare, förråd och garage.
På senare år har tekniken blivit alltmer vanlig inom sjukhus, och specifikt akuten, där man således blir insläppt efter att man beskrivit sitt ärende. Anledningen är de allt stökigare situationerna som tidigare förekom, vilket porttelefoner nu löser på ett smidigt sätt, varav personal och vårdsökande kan känna sig mer trygga.
Vi checkar in: porttelefon för BRF är något alla borde ha!
En modern porttelefon för BRF kombinerar trygghet, bekvämlighet och kontroll! Den gör att entrédörren kan vara låst utan att boende, gäster och leveranser får en krångligare vardag. Samtidigt minskar risken för att obehöriga tar sig in i trapphus, källare, förråd och andra gemensamma utrymmen.
För bostadsrättsföreningar är porttelefoni därför en smart investering när systemet väljs utifrån fastighetens faktiska behov. Den bästa lösningen är inte alltid den mest avancerade, utan den som fungerar stabilt, är enkel att administrera och gör huset lite tryggare varje dag.
